Řízená ISO dokumentace
- Mějte všechny dokumenty přehledně na jednom místě.
- Zajistěte automatickou distribuci a sledování platnosti dokumentů.
- Zabezpečte citlivé údaje s nastavitelnými přístupovými právy.
Zaručte jasně definovanou práci se všemi dokumenty. Mějte je pod kontrolou, snadno dostupné a zabezpečené.
Co řešení umí?
Efektivně spravujte všechny důležité dokumenty online. Systém zajišťuje přehlednou distribuci nařízení, směrnic, smluv a formulářů, což zlepšuje informovanost zaměstnanců a šetří čas při předávání úkolů. Jednoduché nastavení postupů a automatizace procesů vám dává jistotu, že nezmeškáte žádné důležité termíny.
Všechny změny pod kontrolou. Každá změna dokumentu je automaticky rozeslána všem zaměstnancům, kteří mají povinnost si dokument přečíst. Systém také definuje distribuci souborů na základě organizační struktury a automaticky generuje reporty pro ISO auditory, což usnadňuje audity a minimalizuje chyby.
Zabezpečení citlivých údajů. Pro každý dokument lze nastavit přístupová práva, která určují, kdo může dokument číst, kopírovat, odesílat e-mailem, tisknout, stahovat nebo upravovat. Tyto možnosti lze chránit heslem, což zajišťuje, že citlivé údaje jsou dostupné pouze určeným pracovníkům.
Archivace faktur, smluv a formulářů. Systém automatizuje archivaci elektronických dokumentů, sleduje jejich platnost a upozorní vás, když se blíží jejich vypršení. Dokumenty jsou zároveň konvertovány do formátu PDF, což umožňuje jejich prohlížení i bez přidělené licence a snadný tisk včetně podpisového seznamu.
Další šikovné funkce:
- automatické číslování dokumentů,
- šablony formulářů,
- převod papírových dokumentů do elektronické podoby,
- evidence dat úprav,
- fulltextové vyhledávání,
- schvalování dokumentů,
- připomínkování dokumentů,
- prokazatelné schválení,
- reporty,
- možnost napojení na Teams.
S řízenou ISO dokumentací získáte komplexní řešení pro správu vašich dokumentů. Ušetříte čas, zvýšíte informovanost zaměstnanců a zajistíte bezpečnost citlivých údajů.
.svg){kind=icon}
