Řízení projektů a zakázek
- Získejte centralizovanou správu projektů a zakázek. Zjednodušte organizaci a zvyšujte efektivitu firemních procesů.
- Propojte intranet s Microsoft Teams, Project a Planner. Zlepšete spolupráci a usnadněte komunikaci.
- Automatizace fakturace a upozornění na navazující úkoly ušetří čas a zajišťuje dodržování termínů.
Řešení pro řízení projektů a zakázek centralizuje správu, automatizuje procesy a integruje externí nástroje pro zvýšení efektivity a organizaci firemních procesů.
Co řešení umí?
Řešení pro řízení projektů a zakázek poskytuje komplexní nástroje pro efektivní správu a organizaci všech firemních aktivit spojených s projekty a zakázkami.
Na jednom místě poskytuje kompletní strukturu projektů. Pro každý projekt vytvoří vlastní webovou stránku s kalendářem, Ganttovým diagramem, sdílenými dokumenty a knihovnou médií. Umožňuje zapojení externích dodavatelů bez nutnosti přístupu do intranetu, což podporuje plynulou spolupráci s externími partnery.
Hlavní funkce zahrnují:
- Kompletní struktura projektů: Pro každý projekt je vytvořena samostatná webová stránka, která zahrnuje kalendář, Ganttův diagram pro vizualizaci časových plánů, sdílené dokumenty a knihovnu médií. Tento centralizovaný přístup zjednodušuje správu a organizaci všech projektových aktivit.
- Dodržování termínů: Řešení poskytuje nástroje pro sledování termínů a rozpracovaných projektů. Umožňuje rozfázování zakázek na podrobné segmenty, čímž zajišťuje, že všechny úkoly jsou splněny včas a s maximální efektivitou.
- Evidence odpracovaného času: Umožňuje sledovat a zobrazovat odpracovaný čas zaměstnanců, včetně detailního rozpisu doby strávené na různých zakázkách. Tento přehled je klíčový pro přesné vyúčtování a plánování budoucích projektů.
- Automatizace fakturace: Generuje faktury na základě odpracovaných hodin u každé zakázky a automaticky je posílá na finanční oddělení. Automatizace tohoto procesu výrazně snižuje administrativní zátěž a zajišťuje, že fakturace je vždy přesná a včasná.
- Integrace s externími nástroji: Propojení s Microsoft Teams, Project a Planner zlepšuje spolupráci mezi členy týmu a usnadňuje komunikaci. Tato integrace umožňuje efektivní sdílení informací a dokumentů, což vede k lepší koordinaci a plnění úkolů.
- Automatická upozornění: Systém poskytuje automatická upozornění na navazující úkoly a stavy projektů, což zajišťuje, že žádný úkol nezůstane přehlédnut a všechny projekty postupují podle plánu.
Další funkce zahrnují:
- Evidence dokumentů včetně výkresové dokumentace.
- Automatická upozornění na navazující úkoly.
- Stavy projektů v hlavičce.
- Automatické notifikace.
Řešení pro řízení projektů a zakázek výrazně zvyšuje efektivitu a organizaci firemních procesů prostřednictvím centralizace správy, automatizace klíčových procesů a integrace s externími nástroji.
.svg){kind=icon}
