Pinya365
SharePoint
Moduly
Řešení na míru
Schvalování a vytěžování faktur

Schvalování a vytěžování faktur

  • Automatizujte proces zpracování, kontroly a schvalování faktur.
  • Šetřete čas i lidské zdroje. Zjednodušte vytěžování faktur a ušetřete čas schvalovatelům i účetním.
  • Mějte centralizovaná a dostupná data s přístupem kdykoli a odkudkoli.

Dosáhněte snadné kontroly a schvalování faktur. Zamezte chybovosti a bezpečně provádějte platby. Šetřete čas a snižte své náklady na lidské zdroje a drahé licence pro ERP systémy.

Co řešení umí?

  • Sbírá a zapisuje faktury včetně všech potřebných metadat a jednotlivých položek na faktuře.
  • Přiřazuje faktury střediskám nebo schvalovatelům a umožňuje individuální schvalování.
  • Nastavuje oprávnění pro přístup a akce. Zajišťuje kontrolu a zabezpečení plateb.
  • Automatizuje zpracování faktur a dokáže se propojit s ERP systémy.
  • Vytěžuje informace z faktur pomocí AI a eliminuje potřebu manuální práce účetních.
  • Umožňuje snadné vyhledávání a zálohování faktur, rozeznává e-mailové adresy a navazuje faktury na objednávky.
  • Poskytuje přehlednou historii procesu a auditování schvalování faktur.
Mám o řešení zájem
Rádi s vámi probereme vaše potřeby.
Schvalování a vytěžování faktur

Všechny moduly

Intranet

Intranet

Centrální systém pro zaměstnance, který slouží jako přístupové místo k firemním informacím a nástrojům.

Rezervace vozidel

Rezervace vozidel

Umožněte vašim zaměstnancům snadno rezervovat dostupná firemní vozidla a využijte vozový park naplno.

Nepřítomnosti

Nepřítomnosti

Evidujte a spravujte různé typy nepřítomností zaměstnanců jako je dovolená, home office, služební cesta, návštěva lékaře či pracovní neschopnost.

Zápisy z porad

Zápisy z porad

Nástroj, který umožňuje strukturovat a zaznamenávat dokumentaci z porad zvyšuje efektivitu zaměstnanců a posouvá strategické plánování organizace.

Úkoly - Task manager

Úkoly - Task manager

Mějte přehled o zadaných úkolech vašich zaměstnanců a sledujte, jestli se je daří plnit v naplánovaných termínech. Transparentně podpořte práci ve vašem týmu a zvyšte produktivitu.

Organizační struktura

Organizační struktura

Získejte vizuální přehled o organizační struktuře vaší firmy. Mějte jasno v tom, jaká oddělení a týmy vedete a jaké role zastávají zaměstnanci ve vaší společnosti.

Knowledge base

Knowledge base

Vytvářejte, spravujte a sdílejte znalosti a informace v jedné společné databázi. Umožněte zaměstnancům přistoupit k důležitým informacím.

Naše řešení si oblíbili:

Všechna řešení pro digitalizaci procesů

Firemní intranet

Firemní intranet

Centrální systém pro zaměstnance, který slouží jako přístupové místo k firemním informacím a nástrojům.

Řízená ISO dokumentace

Řízená ISO dokumentace

Zaručte jasně definovanou práci se všemi dokumenty. Mějte je pod kontrolou, snadno dostupné a zabezpečené.

Datové schránky

Datové schránky

Zrychlete komunikaci s úřady a firmami a zjednodušte si práci s datovými schránkami. Systém vám zajistí dodržení termínů, efektivní delegování úkolů a jednoduché ovládání na jediné kliknutí.

DMS (Document Management System)

DMS (Document Management System)

Centralizujte správu dokumentů, automatizujte procesy a sledujte důležité parametry. Zvyšte efektivitu a zlepšete organizaci firemních procesů.

Schvalování a vytěžování faktur

Schvalování a vytěžování faktur

Dosáhněte snadné kontroly a schvalování faktur. Zamezte chybovosti a bezpečně provádějte platby. Šetřete čas a snižte své náklady na lidské zdroje a drahé licence pro ERP systémy.

Centrální evidence úkolů

Centrální evidence úkolů

Zdokonalte firemní produktivitu. Shromážděte všechny úkoly na jednom místě s jasnými termíny dokončení.

Zápisy z porad

Zápisy z porad

S modulem zápisů z porad získáte řád a přehlednost ve vedení porad a řízení projektů. Automatizované zadávání úkolů, možnost vytváření navazujících porad a informovanost nadřízených přispívají k efektivnímu řízení a transparentní komunikaci v celé organizaci.

Řízení projektů a zakázek

Řízení projektů a zakázek

Řešení pro řízení projektů a zakázek centralizuje správu, automatizuje procesy a integruje externí nástroje pro zvýšení efektivity a organizaci firemních procesů.

Helpdesk

Helpdesk

Zefektivněte zákaznickou podporu a přispějte tak k lepším výsledkům společnosti.

Evidence a plánování servisů

Evidence a plánování servisů

Modul evidence a plánování servisů urychluje procesy a zajišťuje efektivní plánování a sledování servisních zásahů.

Objednávkový systém

Objednávkový systém

Objednávkový systém zajišťuje efektivní schvalování, centralizovaný přehled a automatizaci procesů nákupů, což eliminuje předražené nákupy a šetří čas a peníze.

Modul na míru

Modul na míru

S modulem na míru od Pinya SharePoint získáte flexibilní a plně individualizované řešení, které se přizpůsobí vašim potřebám a propojí se s vašimi stávajícími systémy.

Naše řešení si oblíbili: